Od 12 maja do 11 czerwca trwały obrady Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” w Poznaniu. Członkowie spotkali się podczas 18 zebrań, aby podsumować działalność Spółdzielni za 2025 rok, rozmawiać o sprawach dotyczących osiedli, głosować nad projektami uchwał oraz wybrać Radę Nadzorczą na kadencję 2026–2029.
Tegoroczne Walne Zgromadzenie było dużym przedsięwzięciem organizacyjnym. Obrady miały rozbudowany porządek i niejednokrotnie trwały do późnych godzin wieczornych, a nawet nocnych. Wyborom do Rady Nadzorczej towarzyszyła intensywna, trwająca kilka tygodni kampania oraz duże zainteresowanie mediów.
Organizacja na dużą skalę
Wszystkie części Walnego Zgromadzenia zostały w tym roku zorganizowane w ratajskich szkołach. Ze względu na przewidywaną liczbę uczestników konieczne było znalezienie sal zapewniających odpowiednie warunki do przeprowadzenia zebrań, a następnie szczegółowe zaplanowanie terminów, wyposażenia, obsługi technicznej i pracy zespołów odpowiedzialnych za rejestrację oraz głosowania.
Szczególnym wyzwaniem była organizacja części obejmującej os. Orła Białego. Na terenie osiedla nie było możliwości wynajęcia odpowiednio dużej sali, dlatego obrady przeprowadzono w szkole na sąsiednim os. Czecha.
Organizacja części Walnego Zgromadzenia poza os. Orła Białego wymagała dodatkowego zaangażowania. Najważniejsze było znalezienie sali zapewniającej odpowiednie warunki oraz skuteczne poinformowanie mieszkańców o zmianie lokalizacji. Zależało nam, aby mimo konieczności dojazdu na sąsiednie osiedle każdy zainteresowany mógł uczestniczyć w zebraniu – mówi Agnieszka Soćko, Kierownik Osiedla Orła Białego.
Przygotowania do Walnego Zgromadzenia rozpoczęły się na wiele miesięcy przed pierwszą częścią. Obejmowały między innymi organizację sal, przygotowanie dokumentów, nabór kandydatów do Rady Nadzorczej oraz zapewnienie zaplecza formalno-prawnego, technicznego i organizacyjnego.
Informacja w wielu kanałach
Spółdzielnia prowadziła szerokie działania informacyjne dotyczące terminów, miejsc i zasad uczestnictwa w obradach. Członkowie otrzymali wymagane zawiadomienia, a informacje były na bieżąco publikowane na stronie internetowej, na fanpage’u facebookowym Spółdzielni, w „Gazecie Ratajskiej” oraz Telewizji RTK.
Drugi rok z rzędu wykorzystano także krótkie materiały filmowe w formie rolek, które w przystępny sposób przybliżały znaczenie Walnego Zgromadzenia, porządek obrad i najważniejsze zasady udziału. Odpowiedzi na powtarzające się pytania zamieszczono również w Spółdzielczej Bazie Wiedzy. Jednym z dodatkowych narzędzi były komunikaty wywieszane na klatkach schodowych na tydzień przed terminem zebrania danej części.
Zależało nam, aby informacje o Walnym Zgromadzeniu były dostępne w różnych formach – zarówno tradycyjnych, jak i internetowych. Każdy z tych kanałów dociera do nieco innej grupy mieszkańców. Walne Zgromadzenie jest najważniejszym organem Spółdzielni, dlatego istotne było jasne wyjaśnienie, kiedy odbywają się obrady, czego dotyczą i jak można wziąć w nich udział – mówi Ireneusz Schiller, Prezes Zarządu Spółdzielni.
Nowe zasady pełnomocnictw
Na organizację tegorocznych obrad istotnie wpłynęła nowelizacja ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Nowe przepisy zawęziły krąg osób, które mogą reprezentować członka podczas Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z nowymi przepisami wprowadzono bardziej szczegółowe zasady dotyczące pełnomocnictw. Pełnomocnikiem mogła być osoba bliska, adwokat lub radca prawny, a także inny członek tej samej spółdzielni. W określonych przypadkach wymagane było również dopełnienie dodatkowych formalności oraz złożenie dokumentów w wyznaczonym terminie.
Najważniejsza zmiana z punktu widzenia tegorocznych wyborów polegała na tym, że pełnomocnicy nie mogli głosować w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej. Karty wyborcze mogły więc otrzymać wyłącznie członkowie Spółdzielni.
Wymagało to wprowadzenia podwójnej weryfikacji uczestników. Pierwsza odbywała się przy wejściu na salę, druga przy odbiorze kart do głosowania. Procedura wydłużała obsługę, ale pozwalała zagwarantować zgodność głosowania z obowiązującymi przepisami.
Długie obrady i 16 uchwał
Tegoroczne zebrania trwały wiele godzin. Wynikało to przede wszystkim z rozbudowanego porządku, obejmującego łącznie kilkanaście projektów uchwał.
Oprócz uchwał ustawowych wynikających z corocznego porządku Walnego Zgromadzenia oraz wyborów rozpatrywano 12 projektów zgłoszonych przez członków Spółdzielni. Każdy projekt musiał zostać przedstawiony, omówiony i poddany głosowaniu. W odniesieniu do części z nich zgłoszono także poprawki, nad którymi przeprowadzano odrębne głosowania.
Członkowie mieli ponadto możliwość zadawania pytań, zgłaszania uwag i zabierania głosu w dyskusji. W efekcie część zebrań kończyła się późnym wieczorem, a niektóre już w godzinach nocnych.
Przy tak rozbudowanym porządku obrad każde zebranie wymagało konsekwentnego przejścia przez wszystkie procedury. Projekty dotyczące sprawozdań, podziału nadwyżki bilansowej, absolutorium oraz projekty zgłoszone przez członków musiały zostać przedstawione i poddane pod głosowanie. Dziękuję uczestnikom za cierpliwość i pozostanie na salach mimo późnych godzin – mówi Ireneusz Schiller.
Od finansów i termomodernizacji po ławki i chodniki
Dyskusje prowadzone podczas poszczególnych części pokazały, jak szeroki jest zakres spraw, którymi na co dzień zajmuje się Spółdzielnia. Pytania dotyczyły zarówno jej sytuacji finansowej i zasad zarządzania, jak i konkretnych problemów pojedynczych budynków czy fragmentów osiedli.
W obszarze finansów członkowie pytali o kondycję ekonomiczną Spółdzielni, planowanie przychodów z działalności gospodarczej, sposób powstawania i podziału nadwyżki bilansowej, wysokość opłat oraz zasady finansowania remontów i termomodernizacji. Powracał temat wynagrodzeń członków Zarządu i Rady Nadzorczej. Pojawiały się także pytania o koszty działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej oraz zasady prowadzenia postępowań przetargowych.
Dużą grupę stanowiły zagadnienia techniczne. Rozmawiano o termomodernizacji wieżowców i pozyskiwaniu na ten cel zewnętrznego finansowania, remontach balkonów, klatek schodowych, holi, dachów, chodników i dróg wewnętrznych. Pytania dotyczyły wymiany instalacji centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych i elektrycznych, remontów drzwi wejściowych, napraw pęknięć ścian, modernizacji oświetlenia awaryjnego oraz zasad nadzorowania i odbierania wykonanych prac. Poruszono również temat możliwości montażu instalacji fotowoltaicznych na wysokich budynkach.
Wiele uwagi poświęcono kosztom ogrzewania. Członkowie pytali o podstawę prawną stosowania podzielników, sposób ich rozliczania, koszty obsługi urządzeń radiowych i wyparkowych oraz zasady informowania o odczytach.
Stałym tematem były miejsca postojowe i organizacja ruchu. Mieszkańcy zwracali uwagę na niedobór parkingów, parkowanie w miejscach niedozwolonych, potrzebę wprowadzenia kart parkingowych, wyznaczenia miejsc dla motocykli oraz uporządkowania ruchu na drogach wewnętrznych. Dyskutowano także o bezpieczeństwie pieszych, oznakowaniu przejść, oraz stanie prawnym gruntów, na których znajdują się osiedlowa infrastruktura i planowane inwestycje.
Kolejne pytania dotyczyły monitoringu budynków, parkingów i miejsc gromadzenia odpadów, podrzucania śmieci przez osoby spoza osiedli, zamykania wiat, czystości powietrza na klatkach schodowych oraz uciążliwości związanych z działalnością myjni i lokali użytkowych. Członkowie pytali o zasady wynajmu lokali usługowych, analizę potencjalnych uciążliwości dla sąsiadujących budynków i prawne możliwości reagowania na najem krótkoterminowy mieszkań.
Poruszano ponadto sprawy terenów zielonych, podlewania nowych nasadzeń, zagospodarowania przestrzeni między budynkami, dostępu do dokumentów i korespondencji elektronicznej, godzin dyżurów Kierownictw Osiedli i Rad Osiedli, funkcjonowania domów kultury. Wśród zgłaszanych potrzeb znalazły się także ławki przy budynkach, krzesła na półpiętrach dla starszych mieszkańców, poręcze przy wejściach, oświetlenie ciągów pieszych i rewitalizacja osiedlowych alejek.
Walne Zgromadzenie było więc nie tylko miejscem podejmowania formalnych decyzji, ale także przestrzenią bezpośredniej rozmowy z Zarządem, Kierownictwami Osiedli i pracownikami działów merytorycznych.
Intensywna kampania wyborcza
Jednym z najważniejszych punktów tegorocznego Walnego Zgromadzenia były wybory do Rady Nadzorczej. O 19 mandatów ubiegało się 41 kandydatów.
Choć przepisy i Statut nie przewidują zgłaszania formalnych list wyborczych na zasadach znanych z wyborów powszechnych, część kandydatów prowadziła wspólną kampanię pod nazwami Lista Sąsiedzka i Wspólne Rataje. W wyborach uczestniczyli również kandydaci niezależni.
Kampania trwała przez cały okres poprzedzający Walne Zgromadzenie i kolejne pięć tygodni obrad. W wyborach do organu spółdzielni nie obowiązuje cisza wyborcza analogiczna do tej znanej z wyborów parlamentarnych czy samorządowych. Materiały, komentarze i nagrania dotyczące kandydatów pojawiały się więc w internecie także bezpośrednio przed kolejnymi częściami i w dniach głosowań.
Kandydaci organizowali spotkania, rozdawali ulotki, publikowali materiały filmowe i prezentowali swoje programy w mediach społecznościowych. Duża aktywność miała jednak także mniej konstruktywną stronę – w internecie, obok merytorycznych pytań i sporów, pojawiały się również mniej przyjazne komentarze i emocjonalne wpisy.
Spółdzielnia, jako organizator wyborów, przygotowała zbiorczy informator o wszystkich kandydatach. Publikacja była dostępna w siedzibie Zarządu, Kierownictwach Osiedli oraz podczas zebrań, a jej wersję elektroniczną opublikowano na stronie internetowej. Kandydatów zaprezentowano również szeroko w „Gazecie Ratajskiej”. Spółdzielnia umożliwiła każdemu kandydatowi zamieszczenie ulotek w budynkach mieszkalnych.
Wybory wzbudziły zainteresowanie nie tylko mediów ratajskich, ale również redakcji poznańskich i ogólnopolskich, które relacjonowały przebieg kampanii i zapraszały jej uczestników do rozmów.
Najważniejsze decyzje Walnego Zgromadzenia
Po zakończeniu wszystkich 18 zebrań wyniki głosowań zostały zsumowane. 25 czerwca odbyło się zebranie przewodniczących wszystkich części Walnego Zgromadzenia, podczas którego na podstawie protokołów ustalono łączne wyniki uchwał i wyborów.
Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z działalności Spółdzielni za 2025 rok.
Przyjęta została również uchwała w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2025 rok.
Członkowie udzielili absolutorium całemu Zarządowi Spółdzielni, w skład którego wchodzą Prezes Zarządu Ireneusz Schiller, Zastępca Prezesa ds. Ekonomicznych Agnieszka Terka oraz Zastępca Prezesa ds. Technicznych Wojciech Szczęsny.
Pozostałe projekty zostały zgłoszone przez członków Spółdzielni. Dotyczyły między innymi zasad funkcjonowania organów Spółdzielni, wynagrodzeń ich członków, zasad zasiadania w Radzie Nadzorczej i Radach Osiedli, publikowania dokumentów, dostępu członków do informacji i zasad postępowań przetargowych. Żaden z tych projektów nie uzyskał większości wymaganej do przyjęcia.
Szczegółowe wyniki wszystkich głosowań zostały podane do wiadomości członków poprzez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie Zarządu i Kierownictwach Osiedli. Pełny dokument opublikowano także na stronie internetowej Spółdzielni i można się z nim zapoznać tutaj.
Nowa Rada rozpoczyna pracę
Nowa, 19-osobowa Rada Nadzorcza została wybrana na trzyletnią kadencję 2026–2029. Jej pierwsze posiedzenie odbędzie się 1 lipca. Rada ukonstytuuje się, wybierze Prezydium oraz ustali składy komisji problemowych.
Do jej zadań należeć będzie sprawowanie kontroli i nadzoru nad działalnością Spółdzielni, uchwalanie planów gospodarczych i wysokości opłat, analiza sprawozdań, rozpatrywanie skarg i odwołań oraz nadzorowanie działalności Rad Osiedli.
Wynik wyborów traktuję przede wszystkim jako zobowiązanie do rzetelnej i odpowiedzialnej pracy. Przed Radą Nadzorczą czas intensywnej analizy dokumentów i podejmowania decyzji ważnych dla całej Spółdzielni. Chcemy również pozostawać w stałym kontakcie z mieszkańcami i jasno informować o naszych działaniach – mówi Dawid Kafel, członek nowo wybranej Rady Nadzorczej.
Kampania się zakończyła i teraz najważniejsza będzie praca zespołowa. Dla mnie to pierwsza kadencja w Radzie Nadzorczej, co jest bardzo ciekawe i jednocześnie zobowiązujące doświadczenie. Tym bardziej dziękuję mieszkańcom za okazane zaufanie. Pierwsze tygodnie powinny zostać przeznaczone na poznanie dokumentów, podział zadań w komisjach oraz uporządkowanie najważniejszych spraw wymagających działania. Zależy nam, aby różne doświadczenia członków Rady przekładały się na konkretne, merytoryczne i odpowiedzialne decyzje – mówi Mateusz Siatkowski, członek nowo wybranej Rady Nadzorczej.
Podziękowania za udział i zaangażowanie
Przeprowadzenie 18 części Walnego Zgromadzenia wymagało pracy wielu osób. W przygotowanie i obsługę zebrań zaangażowani byli pracownicy wszystkich jednostek organizacyjnych Spółdzielni
Podziękowania należą się również dyrekcjom oraz pracownikom szkół, które udostępniły swoje obiekty i wspierały organizację zebrań.
Dziękuję wszystkim członkom, którzy uczestniczyli w tegorocznym Walnym Zgromadzeniu, brali udział w głosowaniach, zadawali pytania i zabierali głos w dyskusji. Dziękuję także pracownikom Spółdzielni, którzy przez wiele tygodni przygotowywali zebrania, a następnie dbali o ich prawidłowy przebieg. Było to duże i wymagające przedsięwzięcie, przeprowadzone z ogromnym zaangażowaniem – podsumowuje Ireneusz Schiller.