Sprawy członkowsko-mieszkaniowe

Jak załatwić sprawę?

1. Kupiłem/kupiłam mieszkanie: jakie formalności należy wykonać w Spółdzielni i jakie dokumenty przygotować, aby prawidłowo ustalić opłaty i korespondencję?

• Zgłoś nabycie w Dziale Członkowsko – Mieszkaniowym wraz z poniższymi dokumentami:

1. umową notarialną nabycia (np. sprzedaży lub darowizny);
2. dokumentem tożsamości (dowód osobisty lub paszport);
3. protokołem zdawczo – odbiorczym.

• Odpowiednie formularze do wypełnienia otrzymasz w trakcie obsługi (godziny obsługi mieszkańców znajdziesz w zakładce „kontakt”).

2. Sprzedaję mieszkanie: jakie zaświadczenia są potrzebne do transakcji i jak wygląda procedura ich uzyskania (wniosek, załączniki, terminy)?

• Wszelkie zaświadczenia do zbycia nieruchomości przygotowuje Dział Członkowsko – Mieszkaniowy, po uprzednim złożeniu wniosku, który znajduje się w zakładce „dokumenty – wnioski i formularze”.
• Do sprzedaży lokalu własnościowego potrzebne będzie:

1. zaświadczenia o przysługującym prawie (ważne 30 dni);
2. zaświadczenia o braku zaległości w opłatach;
3. zaświadczenie dla banku (dotyczy klientów kredytowanych).

• Przy sprzedaży lokalu z odrębną własnością, konieczne będzie zaświadczenie o braku zaległości w opłatach (z Kierownictwa Osiedla) i numer księgi wieczystej, znajdujący
  się w umowie przekształcenia.

W celu weryfikacji tożsamości niezbędny będzie dowód osobisty lub paszport. Wniosek możesz złożyć osobiście lub mailowo (oryginał okażesz przy odbiorze dokumentów).

Czas realizacji standardowych wniosków wynosi do 14 dni roboczych. Pamiętaj,
aby złożyć je zanim ustalisz termin umowy notarialnej.

WAŻNE! Ustal z notariuszem czy będzie wymagał innych zaświadczeń. Wszystkie zaświadczenia są bezpłatne.

3. Co zrobić po śmierci bliskiego posiadającego tytuł prawny do mieszkania?

• Poinformuj o tym fakcie swoje Kierownictwo Osiedla lub Dział Członkowsko – Mieszkaniowy, przedkładając odpis aktu zgonu.
• Następnie:

1. przeprowadź postępowanie spadkowe (notarialnie lub sądowo);
2. przedłóż akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu.

Na podstawie jednego z tych dokumentów dokonamy stosownych zmian.

4. Jak uzyskać odpis dokumentu z akt (np. przydział/aneks) lub zaświadczenie do urzędu/banku/notariusza i jakie dane muszą się znaleźć we wniosku?

Odpis dokumentu oraz wszelkie zaświadczenia uzyskasz po złożeniu pisemnego wniosku w Dziale Członkowsko – Mieszkaniowym lub mailowo na adres: dzialmieszkaniowy@osiedlemlodych.pl. Formularze znajdziesz w zakładce „dokumenty – wnioski i formularze”.

WAŻNE! Pamiętaj, że o zaświadczenie może wnioskować tylko osoba uprawniona do lokalu lub odpowiednio umocowany pełnomocnik. Odpis to jedyny płatny dokument, wiąże się to z koniecznością dokonania wpłaty przelewem na rachunek bankowy lub w kasie Spółdzielni (koszt uzyskania odpisu to 20 zł).

5. Jak zgłosić zmianę danych (adres korespondencyjny, nazwisko, telefon, e-mail) i jakie są konsekwencje braku aktualizacji?

Każda zmiana wymaga wniosku:

1. pisemnego;
2. mailowego (jeśli posiadasz uwierzytelniony adres mailowy).

Najprostszą formą jest kontakt bezpośredni z Działem Członkowsko – Mieszkaniowym, podczas którego pracownik wskaże wszystkie formularze w zależności od potrzeb.

WAŻNE! Wskazanie adresu e-mail wymaga uwierzytelnienia przed pracownikiem Spółdzielni lub notariuszem.

6. Czym różni się Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu od własnościowego?

1. Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu daje możliwość korzystania z lokalu, ale pozostaje własnością Spółdzielni;
2. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu jest prawem w pełni zbywalnym (podlega sprzedaży/dziedziczeniu/darowiźnie), a także pozwala na ustanowienie hipoteki.

7. Jak ustanowić odrębną własność lokalu?

Ustanowienie odrębnej własności lokalu wymaga pisemnego wniosku. Możesz go pobrać w zakładce „dokumenty – wnioski i formularze” lub sformułować krótkim zdaniem np.:

„Proszę o przekształcenie prawa do lokalu na os. … w prawo odrębnej własności”.

W korespondencji odrębnej poinformujemy o kosztach przekształcenia, długości trwania procedury, a finalnie ustalimy termin przekształcenia w kancelarii notarialnej.

8. Jak nabyć członkostwo w Spółdzielni?

Członkostwo w Spółdzielni jest nierozłącznie związane z posiadaniem prawa do lokalu i w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, powstaje z chwilą jego nabycia (wynika ono z mocy ustawy).

Jeśli posiadasz prawo odrębnej własności do lokalu, wymagane jest jedynie złożenie deklaracji członkowskiej z własnoręcznym podpisem. Formularz deklaracji znajduje się w zakładce „dokumenty – wnioski i formularze”.

Pamiętaj, że deklarację musisz wypełnić sam lub jeśli ma to zrobić pełnomocnik, wymagane będzie pełnomocnictwo szczególne do tej czynności.

WAŻNE! Członkostwo w Spółdzielni w każdym przypadku jest bezpłatne. Pamiętaj, że jeżeli prawo do lokalu stanowi współwłasność, należy wskazać osobę, która zostanie członkiem Spółdzielni.

9. Gdzie znaleźć właściwy formularz i jak dobrać go do sprawy (zaświadczenia, pełnomocnictwa, zgody, sprawy lokali użytkowych, oświadczenia)?

Wszelkie wnioski znajdziesz na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce „dokumenty – wnioski i formularze”.  Każdy z nich jest zatytułowany w zależności od sprawy.

10. Jakie są najczęstsze błędy we wnioskach składanych do Spółdzielni i jak ich uniknąć?

Pamiętaj, aby każdy wniosek był możliwie najbardziej precyzyjny, tak aby szybko został skierowany do odpowiedniego działu, a jego interpretacja była łatwa.

Prawidłowy wniosek powinien zawierać:

1. dane wnioskodawcy (imię, nazwisko i telefon kontaktowy);
2. adres lokalu, którego dotyczy (zawsze w zasobach Spółdzielni);
3. cel wykorzystania wniosku (np. sprzedaż).

WAŻNE! Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości lub problemy ze sformułowaniem wniosku lub wyborem właściwego formularza, skontaktuj się telefonicznie z Działem Członkowsko – Mieszkaniowym pod numerem telefonu: 61 877 29 36.

11. Jakie są ogólne zasady terminów rozpatrywania wniosków (co zależy od kompletności dokumentów, co od procedur wewnętrznych, co od terminów ustawowych)?

Rozpatrzenie każdego wniosku odbywa się niezwłocznie, nie później niż 14 dni roboczych, jednak w szczególnych przypadkach do 30 dni.

WAŻNE! Pamiętaj, że każda sprawa jest rozpatrywana indywidualnie, przygotowywana jest w oparciu o posiadane dokumenty, a czas odpowiedzi lub przygotowania dokumentu, zależy od stopnia złożoności sprawy.

Uwaga!
Wszystkie wnioski do pobrania dot. spraw mieszkaniowych znajdują się w zakładce Dokumenty – Wnioski i formularze.