Maj i czerwiec to w Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” w Poznaniu czas szczególny. Właśnie wtedy odbywa się Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, czyli najważniejsze forum współdecydowania o sprawach Spółdzielni. Tegoroczne obrady zaplanowano od 12 maja do 11 czerwca 2026 r. Walne Zgromadzenie zostało podzielone na 18 części, a zebrania odbędą się w szkołach.
Choć Walne Zgromadzenie bywa kojarzone przede wszystkim z uchwałami i głosowaniami, jego znaczenie jest znacznie szersze. To właśnie wtedy podsumowywany jest miniony rok działalności Spółdzielni, omawiane są najważniejsze dokumenty i podejmowane decyzje mające wpływ na jej dalsze funkcjonowanie. To także moment, w którym członkowie mogą zabierać głos, zadawać pytania, zgłaszać uwagi i wnioski.
Podczas obrad przedstawione zostaną m.in. sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2025 rok, sprawozdanie finansowe wraz z opinią biegłego rewidenta oraz sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2025 rok wraz z wnioskami absolutoryjnymi dla członków Zarządu. Członkowie będą podejmować uchwały dotyczące zatwierdzenia sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Spółdzielni oraz podziału nadwyżki bilansowej za 2025 rok. Choć pojęcia te mogą brzmieć formalnie, kryją się za nimi bardzo konkretne kwestie: ocena działalności Spółdzielni, jej sytuacji finansowej, sposobu gospodarowania środkami oraz decyzje dotyczące dalszego funkcjonowania.
W tym roku w trakcie obrad odbędą się także wybory do Rady Nadzorczej Spółdzielni na kadencję 2026–2029. Oznacza to, że tegoroczne spotkania będą nie tylko czasem rocznych podsumowań, ale również bezpośredniego współdecydowania o tym, kto będzie tworzył jeden z najważniejszych organów Spółdzielni w kolejnych latach.
Pełny porządek obrad wygląda następująco:
- Otwarcie i wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz.
- Odczytanie porządku obrad.
- Odczytanie listy pełnomocnictw.
- Wybór Komisji:
a) mandatowo-skrutacyjnej;
b) wnioskowej. - Informacja Kierownictw Osiedli i Rad Osiedli z działalności za 2025 rok.
- Sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2025 rok oraz sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2025 rok wraz z opinią biegłego rewidenta.
- Sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2025 rok wraz z wnioskami absolutoryjnymi dla członków Zarządu za 2025 rok.
- Informacja w sprawie wniosków polustracyjnych Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP z przeprowadzonej lustracji Spółdzielni za lata 2022–2024.
- Wybory do Rady Nadzorczej Spółdzielni na kadencję 2026–2029.
- Dyskusja nad punktami 5, 6, 7 i 8.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” w Poznaniu za 2025 rok;
b) podziału nadwyżki bilansowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” w Poznaniu za rok 2025;
c) udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” w Poznaniu za 2025 rok. - Informacja Komisji Wnioskowej.
- Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej z wyników głosowania w wyborach do Rady Nadzorczej Spółdzielni na kadencję 2026–2029.
- Zakończenie obrad.
Tegoroczne Walne Zgromadzenie będzie również szczególne z innego powodu. Po nowelizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, która weszła w życie na początku 2026 roku, zmieniły się zasady dotyczące pełnomocnictw. Zgodnie z nowymi przepisami pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną może być wyłącznie osoba bliska, adwokat lub radca prawny albo inny członek tej samej spółdzielni mieszkaniowej. Co ważne, pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym wyboru lub odwołania członków Rady Nadzorczej. Oznacza to, że w tych sprawach osobisty udział członka w obradach ma dziś jeszcze większe znaczenie niż w poprzednich latach.
Nowelizacja wprowadziła także dodatkowe wymogi formalne. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną i zostać doręczone do siedziby Zarządu Spółdzielni (os. Piastowskie 16) nie później niż 3 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Ponieważ tegoroczne obrady rozpoczynają się 12 maja, dokumenty należy dostarczyć najpóźniej do 8 maja. Jeżeli pełnomocnikiem ma być osoba bliska, do pełnomocnictwa trzeba dołączyć również oświadczenie potwierdzające spełnienie ustawowych warunków. Wzór pełnomocnictwa i wzór oświadczenia są dostępne pod niniejszym artykułem, jak i w siedzibach Kierownictw Osiedli oraz w Zarządzie Spółdzielni.
Co jeszcze warto wiedzieć przed udziałem? Warunkiem uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest okazanie ważnego dokumentu tożsamości. Warto także wcześniej zapoznać się z materiałami związanymi z obradami. Projekty uchwał, sprawozdania z działalności organów oraz lista kandydatów i informator o kandydatach na członków Rady Nadzorczej są już dostępne (od 20 kwietnia) w siedzibach Kierownictw Osiedli oraz w Zarządzie Spółdzielni. Część materiałów została również udostępniona poniżej. Wcześniejsze zapoznanie się z tymi materiałami ułatwia udział w obradach, pomaga lepiej zrozumieć przedmiot głosowań i przygotować się do dyskusji.
Walne Zgromadzenie pozostaje najważniejszą przestrzenią współdecydowania o sprawach Spółdzielni. Dlatego warto wziąć udział w obradach.
Dokumenty:
2. Projekt uchwały o podziale nadwyżki bilansowej za 2025 rok
3. Projekt uchwały o udzieleniu absolutorium Zarządu za 2025
4. Lista kandydatów na członków Rady Nadzorczej Spółdzielni w wyborach na kadencję 2026-2029
5. Informator o kandydatach na członków Rady Nadzorczej Spółdzielni w wyborach na kadencję 2026-2029